最近一段时间,互联网圈里关于“996”的讨论如火如荼。而在现实中,很多人经常非常忙,白天的时间早已不够用,而不得不用晚上的时间加班干活。为了让自己能够在短时间内完成更多的工作,不少人甚至开启了多线程工作模式,尝试同时处理不同的工作,在不同的工作中来回切换。比如说,我们可能在公司里看到,有些同事同时打开多个工作页面,一边忙着撸代码,一边写着工作计划,甚至在工作群里有消息时,还不时的回复几句。

然而,很多时候,这种忙碌都无法真正的转化为生产力。我们要知道,大脑不是一个电脑,打开任何一个App,在任何时间,任何地点,任何任务的要求之下,都可以运作如一。因此,要想摆脱996的工作节奏,盲目的加班并不可取,而是要掌握有效的工作诀窍和方法。今天,就着高效工作的话题,与大家分享一些自己的心得。

找到适合自己的深度工作模式

决定我们工作价值的,不是那些简单、琐碎的低价值小事,而是那些将我们认知能力推向极限,最终得到具有创造性和高价值的工作结果,我们可以将其称之为“深度工作”。深度工作要求我们保持长时间的专注,但正如上面提到的,人并不是电脑,是无法随时随地保持专注的。

有些人早晨起来,状态最好,最容易进入不被打扰的深度工作状态,但有些人却只有在夜里的时候,头脑最为清醒,更加容易保持专注。所以,若想让自己高度专注状态,更好的进行深度工作,最重要的是根据自己的生理特征和职业特性,选择适合自己的深度工作模式

正如我们企业,一直以来都坚持采用弹性上下班的机制,就是为了更好的适应每个人的深度工作时间,希望大家能够在这有限的工作时间里,创造更具有价值的产出。这里给大家介绍两种常见的深度工作模式。

第一种是节奏模式。节奏模式指的是,将深度工作整合到生活中,在每天的固定时间都固定做同一件事情,形成节奏,将其转化为一种简单的常规习惯。 比如,有些朋友就习惯在每天早晨起床后的第一个小时,用作自己的阅读时间,形成自己的节奏。在这段时间里,即便外界发生任何事情,每天都要雷打不动的坚持完成阅读任务。

第二种是双峰模式。这种模式要求将你的个人时间分为两部分,一部分用于进行高强度的、无干扰的深度工作,另一部分用于处理各种琐事的事务

像我自己,我会将自己每周的5个工作日,每天设置不同的主题,在当天,将深度工作时间主要用于做同类型的事儿。比如,周一,专注于项目紧急事项的处理和计划,我会将大部分时间用于处理项目高优先级的及重要的事情上,并且在周一将该项目本周的工作计划和待办事项整理好。剩下的琐事时间,则用于处理其他类型的各种事情。

敏捷工作法

敏捷工作法,核心是一种不断迭代的工作方式。它不提倡一步到位,而是提倡不断调整、适应,逐步去达到目标

敏捷工作法

举个例子,好比有两家软件外包公司,其中一家公司,一口气把项目所需的设计稿一次性出完,然后一起给到客户,这样的问题是,一方面客户需要等待特别长时间才能拿到设计师的产品,而且,万一设计风格不符合客户的心意,要不没有调整的余地,要不需要耗费巨大的成本;而采取“敏捷工作法”的公司,它的做法是,先出几张主页面设计稿,让客户确认并选择意向的风格,然后再分模块的,一部分一部分的产出设计稿并与客户进行确认。

具体说,敏捷工作法包括两个要点:“最小可交付”和“持续迭代”。当你面对一项任务时,“最小可交付”,就是第一张设计稿,通过反馈,再“持续迭代”,也就是不断地把后面的设计稿逐步进行产出。

掌握敏捷工作法,首先要建立起“最小”交付意识。 对于我们公司,大家的劳动更多是脑力工作,你有多少投入,只有你自己知道。你可能在一项工作中投入了大量的时间和经理,但是如果没有交付的动作,在旁人看来,你等于什么都没有做。 比如说,“筹备部门团建”这件事,你完成了意见收集、完成了备选团建方案的策划工作等等,但只有你结合收集到的信息,将团建提案汇报给部门负责人,这才属于“交付”。而之所以强调“最小的”交付,目的在于能够在早起提供一个拿得出手但又不止于太复杂的方案,它可以用于帮助你确认最终的需求方向是否正确,也能够让你在调整方案时,拥有更充足的时间,避免在错误的方向上花费过多的精力。

说完了“最小可交付”,接下来聊聊迭代。

迭代,通俗地讲就是一次比一次更好的“交付”。当我们把产品或者方案交到你的老板、你的同事或者你的顾客手中,你便可以从他们手中得到反馈,然后你再根据他们的反馈,持续不断的进行改进。在这个过程中,因为每次你将新的产品或者方案交到对方手中,他们就需要进行理解、检查以及反馈,在这个过程中,你便可以安心的做下一个活。

采用迭代的方式做事,其好处在于,一方面,你源源不断的有产出,和你合作的伙伴,也始终处于一个合理的忙碌状态。况且,万一你憋了半天,最终出来的东西不是对方想要的,整体效率就会被你拖累。另一方面,每一次你都是“刚好就好”,你的时间没有被浪费。

用一句话总结敏捷工作法,那就是“重要的事情多迭代,紧急的事情先迭代”

像规划金钱那样规划时间

“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,这是大部分人都所熟知的一句谚语。无疑,时间比金钱更珍贵,没钱了还可以再挣,可以找朋友借,而时间不仅一去不回,还无法透支。然而,在现实生活中,大多数人做的时间规划,远远不如金钱规划那么严格。如果我们能够用规划金钱的办法来规划时间,或许会让我们的时间管理更加的高效。而高效的时间管理,将会是我们摆脱“996”的必备条件。这里,就与大家分享几个小诀窍。

第一,做一份时间预算。时间是有限的,我们可以规划固定的时间到固定的项目上,例如做工作、娱乐、休息等,同时需要预留一些时间用于应付那些突发的任务。美国著名动画公司皮克斯,它的动画制作团队就设计了一套机制,叫做“冰棒棍儿机制”,来帮助制作团队利用有限的时间资源进行创造。简单来说,就是使用冰棒棍代表拥有的时间,将冰棒棍分配到各个任务中。由于冰棒棍的数量是固定的,这样一来,我们就能很清楚的指导总的工作量和各项工作的比例,从而让我们的生活更具有节奏感。

第二,找到时间预算中的超支项,进行改进。在芦苇科技,我们开发了一套内部使用的周报系统,其最初的目的便是帮助企业员工更好的规划工作时间,并且员工可以通过记录自己各项任务的工作时长,找到自己的时间黑洞,从而不断的改善自己的工作状态。例如我原定预算花费3个小时进行某项目的原型设计,但实际上却花了4个小时。那么,一方面我需要反思偏差出现的原因,另一方面,当我下一次安排类似的工作时,我就需要在时间规划中,额外留出1个小时作为弹性时间。

通过时间预算表的创建及不断修正,我们将可以打造一个日益准确的时间规划表。

结语

以上就是本次的分享,希望能给读者们带来启发。

李俊兴 芦苇科技产品团队

芦苇科技