看《寒战》最大的一个感受,身居要职的人确实无论是工作还是生活的时间都应该被彻底管理,才能确保有效的应对各种工作情况。出意外状况时候,也能马上到场控制,且服装形象也不能拉下,这是Leader自我控制力的体现。

了解我的人都知道,我是一个拖延癌的重病患者。

我自认不是一个高效的工作者,工作至今,手上的任务,多少都会出现拖延的情况,在工作或者合作的过程中,也常常难免会给一起共事的伙伴带来麻烦,坦言,我也非常厌恶这样的处境。病久,望能成医,在这过程中,我也还是有积极地学习一些招式而作自我治疗之用。

关于任务管理、时间管理,已有太多的老师前辈成体系地进行、分享、讲解,本身也是一个较为成熟的领域了。本周的文章,分享一些我走过的弯路、误区,希望能给大家一点帮助,也希望为我的反思做一个整理。

目标与四象限管理法

四象限管理法,很早以前就了解,在过去也尝试使用过,效果却不太明显。最近,我发现是因为我走入一个误区:以任务的维度来使用这个坐标系。

什么是紧急,什么是重要,这是面向什么而言的?实际上应该是面向目标而言,一个任务本身,是中性的,不存在紧急与重要性。只有其背后对我们既定目标的影响而言,才有了紧急与重要。

晚上8点健身 与 熬夜做个方案,到底哪个更为紧急,我们还是要回到目标上进行考虑,健康的体魄与工作的良好表现在目前的紧急程度如何?如果情况是,本来身体状态就不错,同时目前工作事业已非常临近考核节点,且最近的表现实在平平?

如何量化紧急程度,量化的数值+目标时间点是核心,如对于健康而言,是体检数值+年岁;工作表现,则可以通过竞争力对比+工作年限来量化。

对于重要性的判断也是如此,对于晚上8点健身 与 熬夜做个方案而言,一个健康的体魄重要还是工作的良好表现重要?更深层次的问题是,工作的良好表现的基础又是否是健康的体魄。

当然对于重要性的判断,背后是更为深远的战略制定工作,这方面的有非常厚重的理论与知识,在这里就不展开了。

合理地为目标配置资源

管理,是对资源的配置,对于个人而言,资源终究也只有时间、精力。

但在过去我却从来没有核查过自身资源的使用情况,进而去了解资源是否有按四象限分析法里做的判断进行配置,是否符合我对目标取舍。

最近,我也通过工具,对每天工作生活日程的时间分配进行记录,回过头来看便发现,工作时间投入的占比、事务关注的频率的结果完全与目标的优先级完全不匹配。 更为重要必须要完成的事务,却没有投入更多的时间;更为紧急事情,则没有安排在更早的时间内完成;

对此,我认为工作日程计划+工作时间复查,是解决这一问题的核心方法。

具体的方法如下:

  1. 罗列工作目标
  2. 梳理工作目标重要性与紧急性序列
  3. 为工作目标拆解工作任务
  4. 用以下的方式将工作任务,列为工作行程计划
    • 根据重要性:计划任务投入时间、与进度核查频率,越重要投入时间越长并提高其进度核查频率;
    • 根据紧急性:排布目标完成节点,越紧急越先完成;
  5. 以工作表排布结果,核对投入的计划时间,并作出调整